Administratief bediende (tijdelijk)

Functie

ben jij de administratieve kracht die we nodig hebben?

Lees dan zeker even verder!

Jouw taken bestaan uit voornamelijk uit:

• Je onderhoudt contact met alle afdelingen van de organisatie om proactief en structureel de nodige informatie te verkrijgen
• De boekhouders ga je ondersteunen bij het versturen van onze verkoopfacturen
• Openstaande schulden bij leveranciers volg je snel en efficient op
• Samen met je collega's volg je de gezamelijke mailbox mee op

Jouw profiel

• Je bent communicatief, klantgericht en durft je assertief op te stellen
• Je hebt een luisterend oor en je hebt een goede dosis empatisch vermogen
• Je spreekt, leest en verstaat goed Nederlands, Engels (je kan je plan trekken in het Frans)
• Je bent analytisch ingesteld en denkt probleemoplossend.
• Je kan ten minste op 4/5 basis werken (werkuren zijn bespreekbaar)
• Je bent beschikbaar tot eind september

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

• de mogelijkheid om na je inwerkingsperiode van thuis uit te werken
• maaltijdcheques
• Een opleiding bij aanvang en verdere training tijdens de werkperiode.
• Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving, waar flexibiliteit en teamwerk primordiaal zijn

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322